1、稱呼寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號,表示下面有話要說。
2、問候語問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。
3、正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。
4、祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如此致、祝等。它可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與此致和祝相配套的敬禮、健康一類表示祝愿的話語時,一般要另起一行頂格寫。
5、署名寫完信之后,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如同學、好友,弟妹等。
6、日期發信的日期可寫在具名的后邊,也可以另起一行。
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