做外貿是需要一點資質的,簡單總結一下。
1、足夠的資金支持
想要做外貿SOHO,足夠的資金是后續工作的前提,客戶開發的準備、辦公用品等都需要費用支出。
2、首先要具備獨立客戶開發能力
非常多的業務員公司提供了很好的平臺,有展會、有平臺、有運營給他提供詢盤,負責的就是回復詢盤負責談判。
3、良好的供應商人脈及管理
訂單的多少有分旺季和淡季,所以跟供應商要保持良好的利益關系,與供應商做交易時候,資金撥款慢慢結,留一部分余額在手,供應商就會用心幫你完成任務。
4、自我時間管理能力
做外貿SOHO必須是一個能主動工作的人,在沒有外界命令的情況下也能及時完成每天的手中的事情,能在沒有人協助的前提下開展工作,能夠搞定財務、行政、生產、管理方方面面。全靠自覺,不然只能失敗告終。
5、找好工廠、貿易公司、物流公司
找合適的工廠,前期最好有幾家關系比較好的工廠,雙方能夠積極配合;找一個自己信任的并且支持你的外貿公司掛靠,這個會涉及到貨款的墊付、單證的制作和貨款的結算等都比較重要;最好有一兩個關系好的物流公司,到時候你也好知道運費行情和出貨方便。
6、銀行收款賬戶
國內的銀行的普通賬戶都無法收款,做外貿必須要有國際銀行的賬戶,做外貿收錢這步仍然很重要,這肯定也是外貿新人最關注的一點,比如用CBi銀行這一類的國際賬戶。
7、語言和文化背景知識:這個大家都很明白的,如果你想和外國人做生意,肯定要懂和他交流的語言,如果能掌握一些他們的文化背景知識,那就更加好了。
8、外貿海關批文,和各種外貿產品資質文件都必須有。
作為一個約10年外貿經歷經驗外貿人,想跟你分享點真實想法。
不建議一個人,完全自己零經驗開始創業做外貿,原因是你什么方面都是小白,沒有經驗,更重要的是你的試錯成本,和時間成本很大,浪了一年的時間不等。
如果你是花1-3年時間先好好在職場上摸爬滾打,尤其是能遇到好的上級教導你給你幫助,你那豈不是更快的成長起來呢。
具體說說,一個外貿人想自己做,需要了解的最重要的幾個方面和該有的經驗知識能力等。
1,對你所從事的產品行業要有一定的了解,尤其是產品的專業知識,產品報價等等。
2,會寫一首流利的商務郵件,必要時還要敢于打電話溝通聯系客戶,現在的外貿早已經是多種方式聯系客戶了,但是email是核心根本。
3,語言能力,至少會英語吧,不然溝通比較麻煩,而且效率也比較低下。
4,對目標客戶市場要有一定的了解吧。
5,你的客戶來源和產品供應鏈問題怎么解決。
6,你的收款收匯問題和公司注冊運營問題。
7,如果初期不是團隊運作,那你自己個人外貿,上面的6個方面也是需要考慮的。
最后,如果你是小白,個人外貿,成功概率極低,所花費的時間精力和錢都是極大的浪費,說白了就是沉沒成本和機會成本的浪費,so,建議你先去職場積累最基本的外貿經驗能力,外貿工作流程還有寫郵件報價等等基本知識。
1.要會英語。一般大學四級以上,都可以應付一般的商業書信。不過要面對面或電話商談,還需要提高,不過一般來講,都是書信的多。
2.要對某一行業的熟悉,至少要做三個月到半年的某一產品的海外銷售。熟悉產品的市場價格,市場需求,功能特性等等。
3.資金。只有充足的資金才能支撐起整個外貿體系的運轉。
5.工廠支持,要賣東西,首先要有好產品,和好價格,要從工廠直接進貨,拿到最低價。一般要找那些在網上不做廣告的工廠,像電子產品。要是工廠在網上做了大量的廣告,一般客戶會找到他們,即使找到你,他也知道你是外貿公司,價格沒有什么優勢,也難達成交易.。
6.外匯賬號。要有一個能接受外匯的賬號,一般國外的大客戶都是要公司賬號的,所以要注冊公司,也是為了這個。要是注冊公司了,就會有公司賬號。可以接受外匯。要是沒有注冊公司,可以用農行銀行接外匯。
只有擁有以上幾點具備的條件,才可以摸到外貿行業的敲門磚,但外貿行業不僅僅只需要這些條件,外貿行業涉及范圍極廣,涉及知識極多,只有具備以上的條件的同時再豐富自身的能力。但是外貿業務開展最關鍵的是有效的方法。有效的方法來源于對產品,市場和客戶的深入研究,找到一個相對完美的切合點。
對于些外貿熟手,在外貿公司已經熟悉外貿的流程和操作后,想自己單干出來創業。作為個人,怎么接到外貿訂單呢?
1.穩定的供應商
只有貨源穩定,產品優質,才有機會拿下外貿訂單。另外,因為我們個人暫時不具備生產能力,所以找的供應商最好是生產廠家,這樣能開增值稅發票,能提供后續你退稅需要的一些紙質資料等保障。
2.流程的熟悉
假如你已經對流程非常熟悉,可以略過這里。這些流程包括如何回復客戶的詢價,做報價,做形式發票,合同,箱單等,另外還有報關需要的報關資料、合同、發票、箱單、托書、報關委托書、報關單、申報要素等。
3.注冊公司
個人注冊公司現在都很簡單,之所以要注冊公司,是因為外貿接單要退稅就必須走公賬,所以需要注冊一個公司。
4.開通個人外匯賬戶
開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶主要是客戶要跟你匯款,你需要有外匯或者離岸賬戶來接受不同貨幣的匯款,當然一般美元居多,如果沒有就沒辦法收款。
5.建站推廣
產品展示也好,個人工作室的形象展示也好。外貿建站可以有效的提供一個展示平臺,以及產品銷售平臺。
最重要的是:你要懂得從哪些地方找到您的客戶和您的訂單,這是您做外貿成敗的關鍵。
1、常見的外貿B2B平臺:讓客戶主動找到你
想免費只能靠苦力一點點積累出來,當然你如果你有錢的話,投廣告買流量,那您隨便玩。總結來說就是不做吧,沒有好的渠道;做吧,效果可能不好,白費力氣不討好。
2、利用免費海關數據找客戶
很多工廠領導可能都不愿意花錢去買海關數據,這和工廠的管理理念有關系。
但是它又是一種快捷找到客戶的方式,工廠外貿業務員不可不關注。不想花錢自己買,有的網站里與可以查詢到免費的海關數據。
3、通過SNS網,如Facebook,Twitter和linkedin等找客戶
老外比較常玩SNS網站,而且很多貿易公司也在上面找老外;對工廠外貿業務員來說,利用它找客戶非常有效。方法:組合關鍵詞搜索,加入組,有技巧的發產品推廣信息;觀察篩選、組內加人,互動聊天,洽談合作。
想要利用SNS開發到客戶,首先你要摸清它的規則。如FACEBOOK建議添加好友不要過于頻繁,站內信發送不要過于頻繁,否則很容易被封號。其次,要學會維護自己的賬號,平時多發些產品周邊相關新聞、穿插著自己工廠的照片、自己產品的用材優勢等等,就好像微博運營一樣,客戶主動上門你就贏了。
4、展會主頁找客戶
國外有很多知名的展會、都有相關主頁,如:eurobike、IFMA等,主頁上都會有展商的產品及聯系方式。這些展商是賣家,也可能是大進口客戶,工廠業務員可以發揮自己的工廠優勢去聯系跟進。
對于在工廠里外貿的業務員很嚴,一切都是靠自己,所以需要自己的不斷努力去學習。
5、做好自己的網站找客戶
對于網站這一塊,做數量龐大的網站群。但是真正出單能力強的往往都集中品牌化比較成熟的那2,3個網站。其他網站主要是用于連動推廣用的。也就是SEO界常說的鏈輪。網站定一個簡單明了的主題形象,突出自己特色。所以說,這種就是打鐵還需自身硬的一種做法,做起來受用無窮,也很累,投入周期會長一點。
6、搜擎相關方式(以谷歌為例)
首先免費的,在谷歌輸入自己產品的關鍵詞,可以出現很多與該產品有關的公司網站,通過網站進一步得知公司的郵箱,電話,然后再進行溝通。
其次付費的,搜索引擎競價廣告,只要你做好的你的落地頁和產品,流量是有的,客戶是有的。但是這種不適合個人來做,成本較高,但是耐不住量大。
7、客戶(朋友)介紹客戶
8、通過“定制推”海外獲客軟件開發客戶
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外貿就是和老外做生意,掙老外的銀子。一般的操作流程過程如下:
1)和老外談生意,接訂單――
2)備貨:下訂單到工廠生產或采購――
3)進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物(這個叫“商檢”)――
4)向海關申報出口(“報關”)――
5)把貨物運輸出國,交給客人(“貨運”)――
6)從客人那里收錢結匯(“收匯”)――
7)向外匯管理局申報(“核銷”)――
8)向國稅局申報(“退稅”)。
在這里邊,很多工作是交給專門的機構去做的。貨代幫你“報關”和“貨運”以及買保險,銀行幫你“收匯”,工廠幫你“商檢”,所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了,但是你也要了解一些這些流程,不光有配合的問題,里邊還有費用問題。
第一步、和老外談生意接訂單
這里有四個內容:a,客人怎么來?b,報價怎么報?c,合同怎么簽?d,錢該怎么付?
a、客人怎么來?
有幾種辦法,主要的有,一,網上吆喝,找買家。二,參加展會,攬生意。相對而言,網上找客人費用低,成交率低;展會費用高,成交率高。還有其它找客人的辦法。
網上一邊找客戶一邊發布信息,在中文的貿易平臺上,你招來的都是國內的貿易公司,但也不要都放棄,說不準有的還有用;要上國外的貿易平臺,若是你的郵箱里有Enquiry,說不準你的生意來了。
Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前來詢盤,你就可以跟老外當面外討價還價了,這就是要報價了。狗狗比較喜歡跑展會。怎么樣,哪位愿意讓狗狗做你們的代理商。哈哈~~
小提示A
尤其是在網上找客人的業務人員,你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的,如何吸引人和得到回復,那你的mail必須符合當地的特色,比如說你按歐洲人的標準來寫,那將是被認為你在了解歐洲,是“買粉絲urtoisie”(禮節)。同時信函不要寫得太長或太短;不要忘了寫自己的職務和名字;不要忘了很多老外對中國是一無所知的。
小提示B
跟中國人一樣,老外也看重著裝,對于去歐洲參加展會的外貿人士來說一定要注意。歐洲人對這點非常重視,特別是法國英國意大利,觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說,卻會把你的著裝和你的產品聯想起來。比如說,狗狗雖然平時穿的象丐幫弟子,但在這種場合下西裝只穿深色的(黑色的是喪服,不能穿滴),襯衫是白色,淺藍,淡粉紅,領帶和襪子
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