一般要求是:發票,箱單,提單,產地證,或者貿促會產地證,保險單(CIF),質量聲明,船證。。。
至于幾份副本,幾份正本,這個要看客戶要求了.
跟你說下整個流程:一、報價
比較常用的報價有: FOB"船上交貨"、CNF/CFR"成本加運費"、CIF"成本、保險費加運費"等形式。
二、訂貨(簽約)
三、付款方式
比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
四、備貨
備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。
五、包裝
六、通關手續
七、裝船
八、運輸保險
通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。
九、提單
提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。
十、結匯
出口貨物裝出之后,進出口公司即應按照信用證的規定,正確繕制(箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的交單有效期內,遞交銀行辦理議付結匯手續。
除采用信用證結匯外,其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANSFER(M/T))等方式,由于電子化的高速發展,現在匯款主要使用電匯方式。(在中國,企業出口享有出口退稅優惠政策)
出口需要用到發票,裝箱單,報關單,核銷單,報關委托書,情況說明,
其它情況還可能要提供商檢證明,報檢委托書,瀕危物品出口證明等。
1.發票 英文
2.裝箱單 英文
3.出口許可證 不必須
4.國際貨物托運委托書 中英文均可,提單項目必須是英文
5.產地證書 英文
6.報檢單 (報檢委托書,中文)
7.拿商檢證書 (換證憑條和通關單都是中文)
8.投保單 中英文均可
9.拿保險單 英文
10.報關單 中英文
11.海運提單 英文
12.裝船通知 英文
13.匯票 條件不明
14.出口核銷 (核銷單:中文)
其中外貿公司必須做的有1,2,10,14(核銷單)及報關委托書.其他都不一定要做.比如外貿公司如果只是出口代理,則只要做1,2,10,14.如該產品監管條件沒有B,則不需要做商檢.如做FOB,則又不需要保險單和裝船通知.
補充:出口商檢一般由工廠做,外貿公司只要提供合同發票報檢委托書及可能出現的情況說明.提單是船公司出的.核銷單是外管局領的
裝貨單是訂艙十聯單的黃聯,如果你是外貿公司,這些細節都是貨代的事,你只要把貨按時運到貨代指定地點,一切的手續都由貨代給你辦,辦完自然會把提單給你.如果是集裝箱運輸,則憑場站收據換船公司提單,如果是大宗散貨,則憑大副收據換.都是英文.
核心單據主要是:商業發票和提單。
商業發票:賣方開立的載有貨物名稱、數量、價格等內容的清單,作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證,是進口國確定征收進口關稅的依據,也是買賣雙方索賠、理賠的依據。
提單:作為承運人和托運人之間處理運輸中雙方權利和義務的依據。 作用:貨物收據 對于將貨物交給承運人運輸的托運人,提單具有貨物收據的功能。
商業發票內容:
1、賣方欄目要按合同和信用證的規定填寫名稱和地址的全稱。一般名稱和地址要分行打。
2、買方欄目又稱發票的收貨人或抬頭人。當采用信用證方式付款時,商業發票必須以信用證申請人為抬頭,除非信用證另有規定。跟單托收業務,發票上的收貨人應根據合同所列買方或指定名稱繕制,并列明詳細地址。
3、發票號碼。發票號碼由出口商自行編制,一方面便于出口商的查詢,同時又代表了全套單據的號碼和某批貨物,所以,在繕制時不能遺漏。如繕制匯票時的號碼就是按發票號碼填寫。
商業發票的作用有以下幾方面:
1、可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況。
2、作為進口商記賬,進口報關,海關統計和報關納稅的依據。
3、出口商憑以發票的內容,逐筆登記入賬。在貨物裝運前,出口商需要向海關遞交商業發票,作為報關發票,海關憑以核算稅金,并作為驗關放行和統計的憑證之一。
4、在不用匯票的情況下,發票可以代替匯票作為付款依據。
第一類單據-價格類:發票類包括商業發票,形式發票,領事發票,工廠發票等。通常前兩個居多。
第二類單據-合同類:采購合同,銷售合同兩者等價。
第三類單據-運輸類:提單類包括海運、空運、鐵路以及聯運單據。其中海運提單是物權單據。
第四類單據-報關類:主要含有發票,合同,提單,報關單,報檢單,裝箱單等
基本上外貿單據就這幾類。
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