兩種憑證的定義不同、內容不同和作用不同。
定義不同:出口合同是進口商與出口商之間訂立買賣合同的憑證。發票是出口商與進口商之間貨物銷售的憑證。
內容不同:出口合同的內容包括銷售數量、價格和付款方式等。發票的內容包括銷售數量、價格和商品詳細信息等。
作用不同:出口合同作為訂立合同的憑證,對買賣雙方都具有約束力。發票是出口商向進口商開具的,并以此憑證向進口商收取貨款。
形式發票雖然內容和合同比較相近,但是一般他不能代替合同來用,一般是作為進口商用來申請進口許可證書以及進口備案用的,一般不具備約束力,但是經過雙方確認以形式合同成交的,形式發票就變成了合同;
合同是雙方經過協商后簽署的正式的對雙方都有約束力也有法律效力的文件,雙方必須遵守并受合同內容的約束!
一,法律效力上
形式發票(Proforma Invoice)就像字面所說的,形式,對雙方并沒有約束,就如法律上的要約邀請,賣方邀請買方確認銷售條件,經買方確認可依據形式發票內容簽訂正式合同,而銷售合同(Sales Contract)比較正規,規定有買賣雙方的權利和義務,對買賣雙方具有約束力。
二、內容上形式發票一般內容有:
1、賣方公司名稱、 詳細地址、電話傳真
2、形式發票號碼及開具日期
3、買方公司名稱及地址
3、嘜頭、貨物描述、數量、單價、總金額
4、裝運港、目的港、運輸方式
5. 支付條款、包裝條款,交貨期
6、賣方銀行
7、買賣雙方公司名稱
而合同內容比較完整,除了以上內容外還有保險條款、索賠條款、仲裁條款、不可抗力等,有時還會有溢短裝條款、品質公差條款等。
形式發票PI的作用:
1.讓客戶知道自己買的什么,數量多少,單價多少以及總值;
2.客戶用以辦理申請開立信用證或其他付款方式的單據。
3.用于預付貨款,即在裝貨前要求現金支付。
4.在寄售方式中,出口的貨物沒有確定的銷售合約,而是放在代理商手中,對代理商來說,形式發票可以作為向潛在的買方報價的指南。
5.如果是投標,形式發票可以使買方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價格和銷售條件簽訂銷售合同。
形式發票與合同的區別:
合同較為正式,用于大型設備,金額較大的項目等,合同在內容上側重于交貨期,出運港,卸貨港,品名等。
PI也有合同的作用,也有向當地銀行申請款項的作用。PI側重于單價,付款方式,金額等。
形式發票由賣方根據雙方洽談的主要交易條件制作后交給買方確認,一旦交易條件得到雙方的確認,就在形式發票上蓋章以此作為雙方交易條件的證明材料,是一種合同的簡化形式。形式發票雖然對于交易的主要細節均有涉及,但對于爭議解決、仲裁等均無約定,一旦出現交易糾紛將極易引發矛盾,雙方無法達成一致,所以通常只能用于較為信任的客戶或小額訂單。
通俗的說商業發票就是結匯用的,要客戶按照商業發票上的金額付款,客戶拿著商業發票去海關辦理清關手續
形式發票就是合同
如果你是學生請參考一樓的標準答案,需要應付考試
如果你快要工作了我的解釋可以幫你理清思路
1、商業發票(COMMERCIAL INVOICE)是賣方開立的載有貨物名稱、數量、價格等內容的清單,作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證,是進口國確定征收進口關稅的依據,也是買賣雙方索賠、理賠的依據;
2、形式發票(PROFORMA INVOICE)亦稱預開發票。出口商有時應進口商的要求,將準備出口貨物的名稱、規格、數量、單價、估計總值等等開立一種非正式的參考性發票,以供進口商向其本國金融或外貿管理當局申領進口許可證和核批外匯之用,由于它不是一種正式單據,既不能用作交易雙方的記帳依據,也不能用于托收議付,對交易雙方更無最終約束力,當正式成交履行合同時仍需按照有關規定內容另開正式發票。
溫馨提示:以上信息僅供參考,不做任何建議。
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一般兩種都開
形式發票(PROFORMA INVOICE)相當于買賣雙方的合同
通常用來雙方執行的
\x0d\x0a而商業發票(COMMERCIAL INVOICE)一般是用來給客人清關報稅用的,通常其金額可以根據客人的需要開小一點方便客人逃稅\x0d\x0a沒什么嚴重后果的
而且要看你客人需要什么發票你就給她什么發票就可以了\x0d\x0a形式發票又叫預示發票(P/I)
賣方憑此預先讓賣方知曉如果雙方將來以某數量成交之后,賣方要開給買方的商業發票大致的形式及內容
是一種試算性質的貨運清單
出口商有時應進口商的要求,發出一份列有出售貨物的名稱、規格、單價等非正式參考性發票,供進口商向其本國貿易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或批準給予外匯等之用,這種發票叫做形式發票
形式發票不是一種正式發票,不能用于托收和議付,它所列的單價等,也僅僅是進口商根據當時情況所作的估計,對雙方都無最終的約束力,所以說形式發票只是一種估價單,正式成交還要另外重新繕制商業發票
\x0d\x0a商業發票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于貨物運出時開給進口商作為進貨記賬或結算貨款和報關繳稅的憑證
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