貨之前到檢驗檢疫局申辦
需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之后
未能在發貨之前辦理的,要辦理后發證書,需提供報關單,提單等文件
經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工
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3.一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些
可在發貨之后不太長的時間內補辦
如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理
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4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等
有時L/C要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理
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5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況
要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸
按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符
要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找
裝箱單的重量,體積要于提單相符
x0ax0a15.交單: x0ax0a15
1.采用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付
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2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人
x0ax0a15 3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜
拿到提單后可立即寄正本提單給客人
x0ax0a16.業務登記:每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等
x0ax0a17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用
x0ax0a18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助
x0ax0a 據介紹,今年6月份以來,連續數家出口企業在使用新版核銷單向海關申報出口時,出現通關受阻情況
如6月19日廣州一公司在向張家港保稅區海關申報出口船用油漆時,系統提示“核銷單未核注”,無法通關
造成上述情況的主要原因是:出口企業核銷單網上備案不及時,且與代理報關行之間銜接不當,出現先向海關申報,后辦理核銷單備案的情況,致使出口核銷單電子數據發送滯后,海關無法核注,影響了企業通關
類似情況在其他海關也時有發生
x0ax0a 為保證8月1日后電子口岸執法系統能夠在全國范圍內順利運行,海關提醒出口企業應重視出口報關前核銷單的備案工作,以便加快通關速度,使企業的出口產品迅速進入國際市場
x0ax0a 企業到海關報關出口前,必須上網向報關地海關進行新版核銷單使用的報關前備案
一張核銷單只能對應用于一張出口報關單
未進行報關前備案的新版核銷單不能用于出口報關
x0ax0a 企業已經進行口岸備案的核銷單,在出口口岸發生變化的情況下如何處理? x0ax0a 已進行口岸備案的出口收匯核銷單,在核銷單未被用于出口報關的情況下出口口岸發生變化,可上網申請變更并重新設置出口口岸
做外貿,收款方式基本是兩個大類。
先出后結,或者先結后出。
先結后出比較簡單,就是發貨前先收齊款項,這個就無需擔心收款風險,但是不是每個客人都接受。
先出后結,形式主要是信用證,或者OA,DP,DA之類。收款時間,要以原來約定的為準。
例如信用證,即期的話,交單之后大約2周到3周可以收到。
遠期信用證的話,就要看天數了,關鍵是信用證單證到了對方銀行后,要先承兌。
至于OA,DA,DP之類的,建議你買保險吧,風險還是挺高的。收款時間,也是按照原來的商定。
不過以我個人經驗來看,凡是要求做DA,DP,OA的,一定是會拖延。
這靠雙方信任,一般貨值比較大或者初次交易的買家不會先付清貨款。
一、貨款慣例是預付30%,貨到后再付70%,在銷售合同里規定此條款。
二、貨值巨大的常用信用證付款,由銀行執行查驗及付款,收較多手續費。
干貨 | 徹底搞懂外貿流程,收藏這一篇就夠了!
2021年,外貿形式一片大好,越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是,小編最近也接觸了很多外貿人員,尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴,對整個外貿的全流程都不太熟悉,本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦!
外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”,從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。
1、客戶開發1、客戶開發前期準備(公司、產品&行業分析)
外部準備:所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。
內部準備:公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢
2、客戶開發渠道
搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。
3、發送外貿開發信
一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚,不管是擴展外貿業務量,還是開發培養新客戶,開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦!
4、回復詢盤
收到買家的回復詢盤,需要辨別詢盤的類型、用戶身份,解析買家詢盤信息,明確買家需求,著手回復詢盤并后期跟進。
報價&議價報價,是外貿流程中最為關鍵的環節之一,報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源,對客戶需要的產品進行報價,列明交易的條件,回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。
如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了,先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。
3、樣品寄送(視客戶需求)1、新客戶索取樣品,不同情況不同對待。
寄樣前需做的工作
樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比(快遞名、價格、速度、服務、優勢)
2、寄樣后的跟蹤事宜
4、簽訂合同
貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后,雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括:確認書(Confirmation) 、協議書(Agreement)、備忘錄(Memoranm)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等。
5、備貨生產
合同簽訂,收到定金之后,就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節,所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做,最后與買家確認。
6、驗貨在交貨前1周,需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況:
1、國外客戶親自驗貨:一般提前1-2周,根據客戶的行程來安排驗貨。
2、客戶委托國內貿易公司驗貨:一般出貨前1-2周,提前安排人員驗貨。
3、第三方機構驗貨:提前1-2周,根據客戶要求或者是雙方協商,選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。
7、商檢出口產品進行法定檢驗的,必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。
8、訂艙送貨據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下,賣家提前聯系客戶的貨代公司,將貨物交付到指定地點。CIF,CFR情況下賣家貨運承擔,提前安排訂艙、確定船期等內容。
9、投保裝船根據價格術語,對商品進行投保,在裝貨期限之前發運貨物。
10、報關貨物離境前一般要經過5個環節:出口申報,審核單證,查驗貨物,辦理征稅,清關放行。將海關需要的單據,單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。
手續通關手續極為繁瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。
11、交單結匯1、采用L/C(信用證)收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
2、采用T/T(電匯)收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
3、如果T/T收匯(電匯)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
12、核銷、退稅第一次申領出口收匯核銷單,需要提前開戶領單(不然無法報關),憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。
報關時,核銷單是不可或缺的。報關后,自報關起兩個月內,要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單,到外匯局辦理存根手續。
最后就是核銷了,您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
13、業務善后1、每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等。
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3、單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助。
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