需求有深入了解,在此基礎上合理分配任務。
l 年會主題:神曲串燒。注定了這不是一場正常的晚會,必然包含各種搞笑和雷人的元素,因此對演員性格要求務必放得下身段,經得起調侃,積極性高。
l 主要受眾:謝總以及其他部門同事(主要是銷售)。謝總在演出前明確要求,利用《桃花源》曲目特點,顛覆主編工作中建立的嚴肅形象,因此在道具選擇上和舞蹈動作上都融入搞笑性元素;另據了解,各位銷售非常眼饞本部門的美女,因此考慮在舞臺大小允許的情況下,盡量多上女生。
在此特別指出,在選擇人員時,必要時“軟硬兼施”,表揚和威逼結合,在充分尊重個人意愿的前提下,強調集體利益優先的地位。
3. 關于緊急事件處理
討價還價、暗度陳倉。在和國德酒店溝通的過程中,有出現許多突發情況。比如對方不愿免費提供燈光、地毯、更衣室、麥架,要求額外收費,這個時候就要充分發揮軟磨硬泡的功夫,擺出一副我們是金主、以后有合作機會、外面市場價更便宜三大妥協條件,爭取達成妥協(這方面顥馨和孝飛具備豐富的說客經驗,值得借鑒)。另外,也要發揮主觀能動性,積極調動可利用的外部資源,暗中想法自籌,作為后備選擇。
在此,特別感謝全體演職人員的無私奉獻和后臺莫莫、孝飛、韻蕊、顥馨等人在布場、燈光、策劃、服裝/化妝的默默付出,正是因為你們才成就了桃花源“最佳節目”大獎的殊榮。
20xx,轟轟烈烈的年會業已塵埃落定,xx諸仙也該各自歸位,在自己崗位上,繼續為搜房用戶編織著關于“家”的夢想。
20xx,愿xx諸仙芳華不朽,祝二手房事業蒸蒸日上。
公司年會活動總結 篇520xx廣州XX文化傳播有限公司全國戰略合作伙伴大會暨頒獎典禮已成功落下帷幕,林奕全是時候該做一下工作總結了。
嘉賓邀約和對接人數變化
對于“20xx廣州XX文化傳播有限公司全國戰略合作伙伴大會”嘉賓組織和對接工作,這次就林奕全一個人。往年,林奕全都是最少安排2-3個人,這2-3個人需要一一給目標參會嘉賓打電話。通過幾屆下來之后,林奕全發現效果并沒有達到預期。原因分析,就是不同頻的嘉賓,即使免費他們都不來。而林奕全安排同事給目標參會嘉賓打電話,愿意來捧場的,無非就是懂得感恩和懂得捧場林奕全的朋友,與收費多少無關。
綜述,打電話還不如不打電話。最為關鍵,人員精簡,費用控制到最低,效率最高。
這次“20xx廣州XX文化傳播有限公司全國戰略合作伙伴大會暨頒獎典禮”嘉賓邀約和組織工作,林奕全基本上就是通過買粉絲和QQ聯系各個參會嘉賓。活動是下午開始,早上再一一給已經報名的參會嘉賓去電話,目的提醒一下。但,也不能忽略一個問題,就是這次因為涉及到林奕全入行十周年紀念,所以嘉賓邀約基本上以林奕全個人會員和廣州XX文化傳播有限公司企業會員為主。這里面,就省去了很多的工作。
活動策劃方面的改變
這次活動策劃,林奕全總共設計了這些版塊:嘉賓簽到;嘉賓致辭;剪彩儀式;生日祝福;回顧20xx,展望20xx;每位嘉賓分享后,都有嘉賓做點評;茶歇;校企合作探討;嘉賓合影;自由交流;答謝晚宴;財神爺派利是;頒獎典禮;參會感受;幸運大抽獎。
活動存在不足的地方
1、并沒有按照預期時間進行,主要是重要嘉賓當天早上遠道開車而來,耽誤了半個小時時間才開始;
2、因為大量采用學生做現場服務,再加上沒有彩排。所以,年會剪彩環節和生日祝福環節出了點小差錯;
3、臺簽有40人,發現后面兩排(20人)有臺簽的個別嘉賓,并沒有坐在自己的位置上面,反而坐到后面與認識的朋友一起,這點值得深思;
4、茶歇場地跟開會場地在一起,導致很多參會嘉賓經常走去擺放茶歇的地方拿東西吃,而且還邊吃邊私聊,這對分享嘉賓很不尊重。日后,需要分開場地;
5、嘉賓播放自己分享的PPT環節,多次跟酒店掌控操控臺的工作人員強調,還是沒有按照我們思路來,導致耽誤了一點時間。日后這塊,得安排自己人操控才行。
活動比較完美的地方
1、因為林奕全提前寫好主持稿,所以整個活動下來與預期相差不大;
2、廣州XX文化傳播有限公司作為東道主,安排每一位參會嘉賓與林奕全合影留念這個環節值得每一位參會嘉賓的肯定;
3、專業的攝影攝像很關鍵,可以留下了很多經典的照片和影像資料,對日后宣傳和回顧起到關鍵作用;
4、會前邀請函、會后照片和感謝信,這些都得到很多參會嘉賓的認可;
5、同學們用文字方式,通過會前自薦信和會后參會感受,給整個大會加分不少。
最后,正所謂“存在不足,有遺憾才是最完美的”,希望林奕全的分析,能給你日后籌備會議活動起到幫助。
公司年會活動總結 篇6****員工年會在***酒店勝利落下帷幕。包括**銷售有限公司、**貿易有限公司、**有限公司在內的三個公司近130余名員工及家屬參加了此次員工年會。
本次年會從總體上是成功的,現場氣氛喜悅,員工節目有特色,活動環節緊湊,達到了預先設想目的讓三個公司的員工得到增進了解、相互學習的機會,增強了企業的凝聚力;同時通過現場揭曉先進和特色獎項的環節設置,感謝員工、激勵員工,營造出一種喜悅、向上的企業文化氛圍。
此次年會能夠順利進行,離不開公司領導從資金上到組織調配上的大力支持,離不開三個公司和各個兄弟部門的積極配合。此外,各個部門自編自導的員工節目也為年會增色不少。本次年會一些可圈可點之處:
一、準備充分,有效推動年會籌備。
本次年會活動提前一個月開始籌備,將活動形式定位在員工節目匯演和年度評優頒獎相結合的形式上。員工節目、年會場地、頒獎PPT、員工DV、物資準備、主持人臺詞等同時進行,邊彩排員工節目,邊調整活動流程,經過四次調整,確定下活動方案。
年會前召開工作人員會議,將每個工作人員分工及注意事項逐一交代到人,落實各人工作內容,保證年會現場秩序。
二、物資準備充分,有效保證年會進行。
本次活動設現場抽獎35個名額,分三輪抽取,獎品逐輪遞增。同時,現場活動環節設參與獎12名。提前將獎品和聚餐需要的煙酒、飲料、小吃采購到位。在活動現場設兩名工作人員負責分發各個環節獎品,并進行逐一登記,保證年會活動的順暢進行。年會總結 三、員工節目有新意,確保年會質量。
年會流程出臺后,首先在中層例會上進行宣告,并按照人員數量安排各部門員工節目數量。因年底銷售旺季的到來,加之今年春節時間早,為保證員工節目質量,進行了兩次員工節目檢查。第一次在節目成型之初進行節目形式的把控,確保節目形式多樣不重復,第二次在年會前五天,以檢查節目服裝、音樂、道具的準備情況。
年會節目的精彩演繹將年會活動的氣氛充分調動,使現場掀起一個個小高潮,成為年會活動的一大亮點。
四、神秘單元有驚喜,提升年會氛圍。
*總的個性頒獎環節和*總的現場為部門經理派發新年紅包的環節, 掀起了年會現場的高潮。人人都在期盼,下一個獲獎者;每個人都在期待,明年的今天也會有自己的一份榮耀。年會現場人人都有驚喜,中獎率近參與者的一半,通過年會活動營造一種感恩的企業文化氛圍。
此次年會舉辦得很成功,但也存在一些問題,其原因主要是一些細節還準備不夠充分,比如有同事提出,菜量夠吃,但是飯菜口味沒有想象中的好、基于節約經費的考慮,酒店的選擇與去年重復,沒有帶給員工新意。
作為活動的主策劃和主持人,感覺現場員工對游戲的參與度不高,員工沒有被充分調動。年會活動相比九月的店慶活動,其參與度就比較弱,聯歡的氛圍沒有完全達到預想的效果。
舉行這次年會給我帶來的很多感動和收獲,對舉辦過程中所產生的經驗問題通過整理,在對年會的組織方式、場地聯絡、工作分工、配合進行一些改進之后,將有益的經驗固定下來,供今后舉辦會議參考,形成行政部較為成熟的辦會規則。
圓明園簡介你知道嗎?
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