1.初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。
2.后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。
2.每一級標題之后需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在制作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了
四、編輯技巧
1.制作標書常用的內容
在標書制作前,對于標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
如: 授權代表姓名:
投標人名稱:
*有限公司 (公章)日 期: 20**年 0*月 **日
招標編號:
****項目名稱:
****2.圖文混合排版注意事項
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。
如:
頁面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm
中文:宋體小4號(部分黑體以突出重點),表格部分可以采用5號字體
英文:Times New Roman 或 Arial
數字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦
Arial )
其它格式∶
標點:正文部分采用中文半角狀態部分標點如金額、項目符號采用英文半角狀態
段間距、行均為1.5倍間距
段前、段后均為0
標題格式規范∶
一、一級標題
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0)
2、二級標題
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0)
2.1三級標題
(小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前后均為0)
2.1.1 四級標題
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均為0)
五、互審標書
1.在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本制作 正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可打印
3.字體、格式是否統一
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。
六、標書打印、裝訂
1.打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印
3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用
7.打印后需及時徹底刪除文檔
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
七、標書簽字蓋章
1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處
注意:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
八、標書最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中
4.標書中是否有其它未發現的錯誤
九、文件的密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口,由投標代表整理后自行密封
十、開標前的準備工作
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料
3.資料如下:包括但不限于:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、開標現場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等
2.可與其他投標單位交流,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標價格
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述
十二、專家提問問題整理
1.你們產品有什么優勢?
2.你們產品在哪里有什么成功案例?
3.你們廠家實力怎么樣?
4.你們的產品太貴了?
5.其他投標單位都降了¥,你降多少?
6.你們有贈送其他什么設備嗎?
7.你們售后服務是怎么樣的?
…………
十三、開標后的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,后期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.標公告公示期滿后,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。
網絡的問題。inventor打開cad時顯示二維轉換器未安裝或未注冊多數是網絡連接異常導致。
1、首先打開電腦檢查網絡。
2、其次打開inventor進行測試網絡連接是否異常。
3、最后等待網絡正常以后重新打開即可。
1. WebZip 7.03 中文語言包
WebZip 把一個網站下載并壓縮到一個單獨的 ZIP 文件中,可以幫您將某個站臺全部或部份之資料以ZIP格式壓縮起來,可供你日后快速瀏覽這個網站。且新一版的功能包括可排定時間來下載,亦加強相當漂亮的立體界面及傳輸的曲線圖。
2. 網站全額下載器 2002
“網站全額下載器”是一個離線瀏覽的最佳工具。只要幾分鐘就可以將一個網站全部下載。包括網站內的圖片、文字、程序、軟件.....等。所以這也是研究別人網站的最好幫手。
3. WebZip 7.0.3
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4. 離線瀏覽助理Webp 0.93 Beta
Webp能夠把您想要瀏覽的信息(如網頁和圖片等)預先下載下來,保存在本地硬盤,使您可以從本地進行離線瀏覽,這樣不僅可以大大減少上網時間,降低上網費用,還可以加快瀏覽速度;并且將來無須上網就可以很方便地查閱這些信息。不僅如此, Webp更提供了備份歷次下載記錄和比較完善的管理功能,使您能夠方便地分類保存和管理有價值的下載信息。 Webp的當前版本實現了以下功能:1.支持HTTP和FTP下載,并支持HTTP和Socks5代理服務器;2.支持多線程下載;3.支持斷點續傳;4.可按URL和文件后綴名設置過濾,只下載所需文件;5.自動識別下載過的文件是否更新過,減少重復下載;6.可設置定時下載和定時停止;7.支持自動撥號和自動掛斷;8.可導出和導入項目文件,方便用戶交換網上資源;9.提供與瀏覽器(IE)的整合,方便快速地創建項目;10.支持項目和類別的拖拽操作,方便用戶分類管理項目;11.能自動識別操作系統的語言,按需顯示中文或英文。
5. WebZip 7.0.0.1025 漢化版
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6. 木馬專殺大師 2.6
本軟件采用了先進的程序行為智能判斷技術。軟件通過分析每個程序的機理來判斷木馬,不需要木馬的特征碼,可查殺未知木馬。實時掃描內存中的每個程序,一旦發現木馬,即時查殺。強力保障您的計算機、網絡游戲帳號、QQ和郵箱帳號等不被木馬侵害。 目前查殺病毒木馬的軟件基本都是采用了特征碼查殺技術,也就是說用戶要不斷的
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