(1)含義不同
單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。
貨代操作,是指負責貨主委托貨物操作的人員,主要工作訂艙、安排拖車、報關、對提單、打帳單等。
(2)工作內容不同
單證是指專門做提單和提單確認的,以及寫改單條。操作主要是報價,整理收付運費和其它費用,并調貨盯放行等等。單證的工作不操心,但是比較枯燥,操作責任比較大,因為需要做費用,必須要仔細認真。
(3)操作流程不同
外貿工作的單證員,跟單員,貨代員,報關員,外貿業務員區別分別是:
1、單證員的主要工作是審核,制作,交單和歸檔,具有工作量大,時間性強,要求高等特點,在國際貿易過程中,起著舉足輕重的作用。
2、跟單員的主要工作是在外貿流程中的跟蹤,操作。以客戶訂單為依據,督促訂單落實的專業人員。需要掌握外銷,物流管理,生產管理與報關等綜合知識。
3、貨代員的主要工作是外貿貨物的裝卸。主要是運輸方面的工作。
4、報關員的主要工作是外貿公司報關行和海關之間的工作。報關員必須具備一定的知識水平和實際業務能力,必須熟悉與貨物進出口業務有關的法律,必須精通海關法規并具備辦理海關手續的技能。
5、外貿業務員的主要工作是嚴格把握核價單,精確地報價出外幣銷售價格,積極與客戶保持聯系,使客戶早下訂單。
6、外貿工作的單證員,跟單員,貨代員,報關員,外貿業務員是相輔相成的。一環連著一環,必須緊密配合,才能把外貿工作做好。
物流和貨代應該統稱為一類。這兩個工作性質都是一樣的 都是文件類的處理 都是重復性的東西 只需要細致一些就能夠勝任的工作,不需要什么經驗。
區別在于:貨代單證主要是為外貿來服務的 做的東西比較單一 無非是提單確認 錄一下公司的系統 對對數據之類的
外貿單證涉及的類別廣泛一些,像是和貨代的交接的任務,還有就是為國外客戶做的一些箱單發票之類的單據。。等等 。
至于選擇建議選擇外貿,貨代單證第一是工資低 第二是經常加班 如果水平足夠的話 還是選擇前者比較好!
每一個公司的具體工作內容安排不一,大致的工作安排如下:
貨代單證:主要負責與外貿單證確認提單,再與船公司確認提單,并安排簽發提單外貿單證:負責向貨代訂艙,包括傳托書,確認提單,提供報關數據,制作并郵寄報關資料(制作:銷售合同,發票,裝箱單)安排工廠裝貨時間。
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