展開。海關發票、產地證、投保單及相關需要的托運單、報關單等單證一般是按發票內容繕制的。各單據的填制內容除提單用概括性的商品統稱外,須在措詞和用語方面保持一致。
三、單貨一致
單貨一致,即指單據上記載的內容應與實際貨物內容一致。雖然信用證業務是單據業務,銀行僅憑單據付款,而不管貨物的實際交付情況,但信用證是依據買賣合同開立的,單貨不一致,則極易造成所交貨物與合同不相符合,從而導致違約情況的發生。另一方面,單貨不一致也會在報關、檢驗時遇到麻煩。
四、及時繕制單據
制單工作具有很強的時間性。及時性包含兩方面含義:
(一)各種單據的出單日期應及時、合理。每一種單據都有一個適當、合理的簽發日期。例如,海運提單的簽發日期通常就是裝運日期,這個日期不能遲于信用證規定的裝運期。而按國際慣例,保險單、檢驗檢疫證書的簽發日期則不能晚于提單簽發日期。采用FOB或CFR貿易術語成交,應在裝船時或裝船完畢后立即發送裝運通知。
(二)全套單據的交單日期應及時。在信用證支付方式下,一般都規定有裝運后限制交單議付日期。若未規定,按《UCP500》的規定,最多不得遲于裝運后21天交單。
五、出口單據工作程序
(一)核算。在制單前,須將單證中很多需要計算的數據,如貨物的尺碼、毛重、凈重、發票的單價、總價、中間商的傭金等等,逐項認真加以核算。
(二)備單。根據信用證要求把本批出口貨物所需要各種空白單據,按需要的份數逐一配妥備用,既可以防止某一單據的漏制,又能提高制單工作效率。
(三)制單。完成了上述工作以后,即可以著手制單。制單一般可先從發票和裝箱單開始,因為發票記載的內容比較全面,它是一切單證的中心。發票制妥后,就可以參照發票的內容繕制其他單證。
(四)審單。單據制妥后,要求制單人員自審一遍,如有差錯立即更正,以保證迅速有效地向銀行交單。
六、單據的自審
(一)審單的目的。確保“安全、及時收匯”。
(二)審單的依據。在信用證方式下,依據是信用證條款。在托收方式下,依據是買賣合同。
(三)審單的要求。審單不是簡單的文字核對,要從安全收匯和整個合同的全面履行出發,即要考慮單證本身的正確性,又要涉及單證更改過程中涉及到的一系列具體問題。審單的基本要求為:
(1)單據齊全。
(2)各種單據份數符合合同和信用證要求,內容和簽章完整。
(3)各種單據的名稱和內容與信用證相符。
(4)各種單據之間內容相互一致。
(5)各種單證的簽發日期沒有矛盾。
(四) 審單的方法。
外貿單位制單后,向銀行交單前,為保證一次成功議付,應先行審單。審單時應將審單記錄表、全套單據、信用證從右向左放置在案桌上,中間的單據按匯票、商業發票、保險單、提單從上至下依次排好。
為取得事半功倍的效果,審單時常采用縱橫審計法:即先將信用證(包括修改條款)從頭到尾閱讀一遍,每涉及一種單據,立即與那一種單據核對,以達到單證一致(橫審)。審完的單據反轉放置在桌子中間未審單據前面,待全套單據審完,未被審完的單據即為多余的單據予以剔除。橫審完畢后,再以發票為中心,與其他單據挨個核對,特別注意各單據簽發日期的合理性及共有項目的一致性,確保“單單一致”(縱審)。審核過程中,每發現一個不符點,應立即記錄在審單記錄表上,并在記錄文字后面寫上“改”、“加”、“補”等字。待改妥單據后,在這些字上畫圈表示不再有此不符點。當全部字畫圈后,單據全部改妥相符,就可以交單議付了。
制單過程中需要注意的事項:
舉個例子,如下:
.場地號若為寧波海關報關尋寧波海關“在輸單結束后保存單子后會產生寧波關區的報關單號碼014xxxxxx,若為北侖海關報關報就尋北侖海關”(默認值),保存單子后會產生北侖關區的報關單號碼044xxxxxx.
2.申報編號在輸單的時候是不用輸入的,報關號會在保存后產生,只有在修改或調用以前的單子時才輸入號碼,回車后會跳出該單的信息。
3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的,輸入后會跳出手冊信息。
4.出口口岸不論是哪里報關,只要是從北侖口岸出口的就輸“北侖”(3104)。
5.合同號出口通常不用輸入合同號,只有當輸入手冊等單子時,計算機自動跳出的合同號可以不加修改,讓其保留。
6.出口日期不用輸入。
7.申報日期不用輸入,計算機會自動產生。
8.經營單位輸入出口單位的10位數編碼,若10位數編碼沒有,也可以輸入中文,但要絕對準確,不然在其后的方框內不能跳出10位數編碼。
9.提運單號輸入提單號碼,要仔細,因為計算機是不會校對提單號的,字母數字又長,報關員校對時也較難對出。
10.發貨單位通常和經營單位一樣,可以跳過(因為在輸10位數編碼的時候,它會一同跳出),當貨主有明確指明時輸貨主指定的單位名稱。
11.貨源地會根據發貨單位的10位數編碼自動跳,如果是在浙江省內的,可以不改,如果是在浙江省外的,輸浙江其他(33909),或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。
12.運輸工具輸江海運輸(2)
13.船名航次輸三聯單上的船名,通常沒有空格,/用來區分船名和航次,航次通常沒有V.這個在貨主制作的報關單上出現時,通常表示航次(Vessle)的縮寫。輸完后回車,不要多按,只按一下,看計算機是否會跳過。若跳過了,說明輸入的信息沒問題,若計算機提示船名航次錯,要仔細檢查是否輸錯,如果確實按三聯單上的一樣但還跳不過,也是有可能的(計算機內還沒有該船的信息),在拉出后的報關單上注一筆以提示報關員。
14.申報單位輸我司代碼。
15.貿易方式一般貿易(110),其他的貿易方式通常是按手冊等計算機會自動跳出,不用修改,跳過就行了。
16.指運港輸目的港,如果目的港跳不出(說明不是法定港口),輸入該港口所在的國家代碼。不確定是否為法定港口或國家時可以在輸單網站首頁上查詢。
“五要求”說起來共十個字,操作的時候難度還是不小的,如果真的做到了這十個字,就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。
1.正確/準確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求,第三單據還應與所代表的貨物無出入。
2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解:第一、內容完整;第二、份數上完整;第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容,所有這些都必須得到滿足。
3.及時(INTIME;PUNCTUALITY)指單據制作不遲延。具體可以這樣理解:及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據是個復雜的工程,多數單據由出口方完成,有些需要相關部門配合完成;審核應齊抓共管,這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交,及時交單肯定意味著能及時收匯,及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。
4.簡明(CONCISENESS)指所制作的單據簡單、明了。UCP500規定,“為了防止混淆和誤解,銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節內容”,有關專家也指出,單據中不應出現與單據本身無關的內容。
5.整潔(TIDINESS)指單據應清楚、干凈、美觀、大方,單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現涂抹現象,應盡量避免或減少加簽修改。
外貿單證員應具備以下技能和條件:
(1)有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電;
(2)了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關的產品知識;
(3)會用電腦操作,打字技術熟練。工作耐心細致,有高度的責任感;
(4)要善于學習更新知識,不斷鉆研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;
(5)要求做事細心認真,以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款;
(6)要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
各大貿易集中城市對單證員都有很大的需求,如上海,廣州,蘇州等。單證員的具體工作職責如下:
(1)完成信用證的審核,制單,審單,交單;
(2)完成客戶所需單據的制作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運,海運,快遞等);
(3)完成提單的審核,報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成;
(4)信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理;
(5)協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理;
(6)辦理出口業務的清關等手續。一般產地證,普惠制產地證及配額證;
(7)培訓業務員的外貿單證、物流知識。
所謂制單結匯,是兩個概念,即制單和結匯,其中制單指貨物出口報關需要準備的單據,而結匯是指出口收到外匯后,帶著出口報關單的出口結匯聯,或者其它外匯合法收入的證明材料,到銀行將外匯兌換成人民幣的過程
制單結匯,是什么意思
我覺得你這個應該指信用證吧,做外貿中付款方式一種就是信用證付款。制單結匯,一般注意在審單的時候要注意單單一致,單證一致基本上就可以了.
(銀行只看單據不看合同)
但是在做單的時候,不光要注意單據和單據/信用證的一致問題,還有要注意跟合同之間的一致問題.有可能還有注意單/貨一致.
表面上一定不能有不符點.尤其在日期和一些對單據的要求上
制單結匯是怎樣的?
一、制單結匯
在辦理貨物出運工作的同時,思科公司也開始了議付單據的制作。2001年3月20日,上海凱通國際貨運代理有限公司作為承運人中國遠洋運輸(公司)公司下屬的中遠集裝箱運輸有限公司的代理,簽發了COS6314623142號提單。根據信用證的規定,思科公司備齊了全套議付單據(3/3海運提單正本、商業發票、裝箱單、普惠制產地證、受益人證明、客檢證、貨物運輸保險單),于4月2日向議付銀行-中國銀行江蘇省分行交單議付。◆海運提單(3/3)
◆商業發票
◆裝箱單
◆普惠制產地證
◆受益人證明
◆客檢證
◆貨物運輸保險單
在審單的時候要注意單單一致,單證一致基本上就可以了.
(銀行只看單據不看合同)
但是在做單的時候,不光要注意單據和單據/信用證的一致問題,還有要注意跟合同之間的一致問題.有可能還有注意單/貨一致.
正確就是數據,名稱,地址....要正確
完整就是單據的內容,比如箱單上必須體現箱數,件數,毛凈重等
及時就是單據郵寄要及
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